Bourses de congrès

Dates limites : Mardi, le 25 juin 2024 (16h00) et Lundi, le 2 décembre 2025 (16h00)

Les concours pour les Bourses de congrès de la Direction de la Recherche et de
l’Innovation du CIUSSS NIM visent à promouvoir la participation active (présentation par
affiche ou orale) des étudiants à des congrès d’envergure provinciale, nationale et
internationale, et ce, afin de permettre la présentation de leurs travaux de recherche. Les
fonds permettant d’offrir ces bourses proviennent de la Fondation de l’Hôpital du Sacré-
Coeur de Montréal et de la Fondation les petits trésors. Le maximum disponible
annuellement pour les bourses de congrès est de 7 500$.

Montant
Le montant des bourses est réparti sur trois niveaux :

• 250$ pour un congrès au Québec
• 500$ pour un congrès au Canada (hors province du Québec)
• 750$ pour un congrès à l’international

Date des concours pour l’année 2024-2025

Concours Printemps :

• Date limite d’application : 25 juin 2024
• Congrès éligible : entre le 1er juillet 2024 et le 31 décembre 2024

Concours Automne :

• Date limite d’application : 2 décembre 2025
• Congrès éligible : entre le 1er janvier 2025 et le 30 juin 2025

Critères d’éligibilité

• Être inscrit à titre d’étudiant.e gradué.e, de stagiaire postdoctoral.e, de résident.e en
  médecine ou de fellow à la DREI du CIUSSS NIM.
• Être inscrit.e dans l’université où la direction de recherche de la personne candidate
  a son affiliation principale comme professeur.e.
• La direction de recherche de la personne candidate doit être membre actif à la
  DREI du CIUSSS NIM (Chercheur actif : chercheur associé ou régulier avec privilèges de recherche au CIUSSS NIM).
• Effectuer ses travaux sur l’un des sites du CIUSSS NIM.
• Ne pas avoir obtenu la bourse de congrès lors du précédent concours.
• Ne peut pas obtenir une bourse de voyage plus de deux fois au cours de son programme d’étude.

Dépenses admissibles

• Frais d’inscription
• Frais de transport
• Frais d’hébergement
• Frais pour repas non couverts par les frais d’inscription au congrès en fonction des
  per diem admissibles (excluant l’alcool)

Obligations liées au programme de Bourses

• Les récipiendaires des bourses de congrès doivent obligatoirement présenter leur
  projet de recherche lors de la Journée annuelle de la recherche du CIUSSS NIM
  suivant l’obtention de la bourse.
• Les récipiendaires devront reconnaître le soutien financier de la part de la Fondation
  de l’HSCM ou de la Fondation les petits trésors.
• Les factures originales ainsi que les cartes d’embarquement pour les vols d’avion
  sont requises pour le remboursement.
• Les bourses de congrès doivent obligatoirement être payées directement aux
  étudiant.e.s par le compte budgétaire des Bourses géré à la DREI du CIUSSS NIM.

Évaluation des candidatures

• Les bourses de congrès seront accordées au mérite selon le dossier présenté et en
  se basant sur la grille d’évaluation pour ce concours.
• L’envergure du congrès est un critère d’évaluation. La priorité est accordée aux
  congrès internationaux, ensuite les congrès nationaux et finalement les congrès
  provinciaux.
• Au terme de l’évaluation des dossiers de candidatures, les résultats seront transmis
  par courriel aux dossiers gagnants.

Présentation du dossier de candidature
Soumettre le dossier de candidature en format PDF (un seul document) qui comprend :

• Le formulaire d’inscription.
• Une copie des relevés de notes (relevés de notes de doctorat, maîtrise,
  baccalauréat).
• La preuve d’inscription au congrès (peut être fournie plus tard si non disponible
  lors de la demande).
• La confirmation de la présentation au congrès (affiche ou orale) (peut être fournie
  plus tard si non disponible lors de la demande).
• Pour chaque dossier de candidature, une lettre de recommandation (format PDF) de la direction de recherche de la personne candidate doit être envoyée séparément par le signataire de la lettre.
• La lettre de recommandation de la direction de recherche de la personne candidate devra confirmer que la personne candidate respecte l’ensemble des critères d’éligibilité et expliquer la pertinence du congrès dans le cheminement académique de la candidate ou du candidat.
• Seuls les dossiers avec tous les documents requis seront retenus pour évaluation.

Le dossier de candidature (un seul document en format PDF) ainsi que la lettre de recommandation (format PDF) devront être envoyés à l’adresse courriel suivante :
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Tous les documents nécessaires pour appliquer :